На первый взгляд делопроизводство считается скучным и, пропитанным бюрократией, делом. Обилие бумаг и точность выполнения всех требований, спущенных сверху постановлений и приказов может ввести в ступор и отчаяние неискушенного обывателя. Так в каждом предприятии копятся бумаги, папки и их блоки, которые нумеруют, заносят в перечни, классифицируют и потом бережно хранят долгие годы так, как это записано в Постановлениях, описано в процессах, согласно требованиям законодательства и стандарта.
В нашей конторе так же, как и во всех уважающих себя компаниях, стали готовиться к аудиту. Само по себе событие не из приятных и волнующих.
Перешерстили папки, перепроверили все справки и необходимые документы по процедурам. И, оказалось, что необходимо формировать новые папки, допечатывать и заказывать новые пакеты документов. Сложно в двух словах объяснить зачем это всё, но организация офиса дело необходимое. А вместе с этим вопрос как хранить теперь всю эту полезную и необходимую информацию в печатном виде. Естественным образом обратились в онлайн магазин, в котором выбрали подходящий стеллаж и получив конструкции стеллажа принялись изучать правила его сборки. Для фиксации всех направляющих и полок нам пригодился болт din 933. Несмотря на то, что нагрузка на него легла перпендикулярно оси болта, относительная стабильность конструкции и небольшой вес папок и самого стеллажа, многообещающе внушало доверие и долгосрочную перспективу эксплуатации.
Надо сказать, что альтернативой покупки стеллажа в офис было возобновление договора с фирмой по изготовлению мебели для офиса, что в общей сумме обошлось бы компании увеличением баланса стоимости имущества компании, но ликвидность комплекта мебели с выходом из мастерской понизилась бы в разы.
Условия подготовки к аудиту выполнили в полном объеме. Надо сказать, что аудит удовольствие не из дешёвых и, благодаря новому стеллажу по очень приятной цене, удалось сделать подготовку к прорыву в выход на новые уровни внешнего рынка с сохранением привычного бюджета. Ожидая проверок из государственных регулирующих органов, быть уверенными в составленных пакетах разрешительных документов и надеяться на прочность конструкции стеллажа, поддерживающего порядок и структуру размещенных на нем папок с историей развития компании и материализованных намерений по поводу расширения возможностей для масштабирования бизнеса.
