Бухгалтерский учет требует высокой квалификации. Содержание целой бухгалтерии не всегда эффективно для компаний. Именно поэтому работодатели принимают решение воспользоваться услугами аутсорсинга https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/accounting-outsourcing/, что может рассматриваться как временная поддержка или использование сервиса на постоянной основе. Рассмотрим все нюансы аутсорсинга, и какие существуют риски его использования.
Что такое аусорсинг и его преимущества
Перевод бухгалтерского учета на аутсорсинг означает передачу конкретных задач в руки сторонней организации. Использование профессиональных бухгалтеров удаленно позволяет оптимизировать рабочие процессы, чтобы была возможность сосредоточиться на основной деятельности компании. Аусорсинг бухгалтерии позволяет снизить расходы и сократить время на составление отчетов. Такое взаимодействие носит конфиденциальный характер, поэтому заказчик и исполнитель заключают соглашение о неразглашении сведений.
Гарантии аутсорсинга:
- Экономия временных ресурсов, которая важна для трудоемких процессов бизнеса.
- Сокращение трат на аренду офиса для бухгалтерии.
- Снижение расходов на программное обеспечение, офисное оборудование, а также обучение персонала и заработную плату бухгалтеров.
- Качественные услуги в четко обозначенное время, обозначенное договором.
- При необходимости ведение судебных споров с инспекцией налоговой службы.
- Ответственность аутсорсинговой компании за результат.
Штат квалифицированных сотрудников на аутсорсинге обширен, поэтому компания не понесет издержек из-за больничного или внеочередного отпуска сотрудника.
Какие существуют риски и как их обойти
Бухгалтерская учетность требует соблюдения конфиденциальности. В связи с этим исключить утечку сведений позволит дополнительный договор о хранении коммерческой тайны. Еще одним риском является соблюдение сроков сдачи отчетности. Нарушение времени сдачи отчетов может повлечь ряд сложностей с налоговой службой. Необходимо четко прописать в договоре на оказание услуг не только задачи, которые следует выполнить, но и срок их сдачи.
Каждый бизнес имеет свою специфику, которая может быть не учтена и таким образом определенный процент учета будет потерян. Необходимо еще до заключения соглашения об оказании услуг обсудить данный вопрос. Это позволит подобрать квалифицированного аутсорсера, который сможет эффективно выполнить поставленные задачи.
